Utrzymanie każdej nieruchomości, niezależnie od tego, czy jest ona własnością osoby prywatnej, spółdzielni czy wspólnoty mieszkaniowej, wymaga wiedzy i doświadczenia. Dlatego zamiast wywarzać otwarte drzwi i doświadczać wszystkiego na własnej skórze, warto zatrudnić profesjonalnego zarządcę.

Zarządca nieruchomości to osoba, posiadająca państwową licencję zawodową. Zarządca wykonuje obowiązki, które nakłada na niego umowa, zawarta pomiędzy nim a właścicielem nieruchomości, wspólnotą mieszkaniową lub spółdzielnią. Podstawowym obowiązkiem każdego zarządcy jest utrzymywanie obiektu w dobrym stanie technicznym i estetycznym oraz dbałość o bezpieczeństwo użytkowników. Ważnym zadaniem jest też optymalizacja kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości.

Warunki, które trzeba spełnić, aby stać się licencjonowanym zarządcą nieruchomości, określa Ustawa o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 roku. Pierwszym z nich jest zdobycie wyższego wykształcenia w zakresie gospodarki nieruchomościami. Jeśli kandydat na zarządcę ma dyplom z innej dziedziny, musi ukończyć studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami. Podczas półrocznych praktyk zawodowych poszerza zdobytą wiedzę o doświadczenie praktyczne. Dopiero po ukończeniu praktyk zdaje egzamin przed Państwową Komisją Kwalifikacyjną i jest wpisywany do o centralnego rejestru zarzadców. Otrzymuje wówczas licencję zawodową. Jeśli zarządcą nieruchomości chce zostać obcokrajowiec, musi dodatkowo wykazać się biegłą znajomością języka polskiego.

Licencjonowani zarządcy nieruchomości  powinni znać przepisy prawne (prawo podatkowe, budowlane, kodeks cywilny) i mieć umiejętności organizacyjne, konieczne do sprawnego gospodarowania nieruchomością.
Zarządca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC. Z tego ubezpieczenia pokrywane są szkody wynikłe z jego ewentualnych zaniedbań. Ponadto na zarządcy nieruchomości, oprócz odpowiedzialności cywilnej, ciąży również odpowiedzialność zawodowa. W przypadku naruszenia prawa może stracić licencję, a więc podstawę do wykonywania swojego zawodu. To znacznie większy koszt niż ewentualne odszkodowanie finansowe.

Współpraca z kompetentnym i doświadczonym zarządcą powinna zagwarantować właścicielowi bezpieczeństwo użytkowania budynku i przynieść wymierne korzyści finansowe.

Szukając  zarządcy nieruchomości warto zwrócić uwagę, czy jest on zrzeszony w organizacji zawodowej. Regionalne stowarzyszenia zarządców należą do Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości, która dba o przestrzeganie standardów jakości usług oraz etyki zawodowej i o nieustanne dokształcanie swoich członków. Jeśli zarządca legitymuje się członkostwem w stowarzyszeniu należącym do PFRN gwarantuje to, że świadczy usługi na najwyższym poziomie.

Elżbieta Pawlak
wiceprezydent PFRN